10 najciekawszych dodatków do Microsoft Outlook
Microsoft Outlook to prawdopodobnie najpopularniejszy klient poczty elektronicznej dostępny dla systemów Windows. Dostępne w standardzie opcje i możliwości zadowolą nawet wybrednych użytkowników, zarówno prywatnych, jak i firmowych, zaś każda nowa wersja niesie ze sobą spore nowości. Tak czy inaczej, w sieci możemy znaleźć liczne dodatki. Sprawdźmy, na które warto zwrócić uwagę.
Jak mówi znane przysłowie: „Jeszcze się taki nie urodził, co by każdemu dogodził.” Podobnie sprawa wygląda, jeśli weźmiemy pod uwagę oprogramowanie. Nawet najlepszy program pocztowy nie sprosta wymaganiom wszystkich użytkowników. Niektórzy nie są w stanie wykorzystać 20% możliwości, inni muszą instalować dodatki, które zaspokajają specyficzne zapotrzebowanie i potrzeby. Poznajmy najciekawsze dodatki do Microsoft Outlook.
1. FBLook
Zaczniemy od dodatku, który przypadnie do gustu miłośnikom portalu społecznościowego Facebook. FBLook to bezpłatny dodatek, który umożliwia łączenie się z profilem na Facebooku, dzięki czemu będziemy mogli zmienić status, sprawdzić, kto ze znajomych jest zalogowany, zobaczyć nowe wiadomości etc.
2. Outlook Sync
Dodatek Outlook Sync to przydatne narzędzie do synchronizowania folderów programu Outlook pomiędzy dwoma komputerami. Dodatek działa w oparciu o sieć domową i jest szczególnie przydatny np. w niewielkiej firmie.
3. Outlook Export
Outlook Export to bezpłatne narzędzie, które umożliwia export danych z Microsoft Outlook do plików w formacie CSV. Tak utworzone dane mogą być później szybko i prosto importowane do innych programów lub systemów. Narzędzie to działa o wiele lepiej niż tego typu opcja wbudowana w Outlook.
4. Outlook AutoConfig
Outlook AutoConfig to bardzo ciekawe narzędzie, które pomaga szybko stworzyć konto w Microsoft Outlook, Outlook Express, Windows Mail oraz Windows Live Mail. Wystarczy wpisać preferowany adres e-mail, a narzędzie wykona resztę poleceń praktycznie bez ingerencji użytkownika.
5. Reply All Reminder
Reply All Reminder to kolejne, bardzo przydatne narzędzie, które przypadnie do gustu osobom wysyłającym maile seryjne. Dodatek przypomina o dodaniu wszystkich adresatów wiadomości eliminując ryzyko pominięcia ważnego odbiorcy. Po naciśnięciu przycisku Wyślij, dodatek przypomni o dodaniu adresatów, którzy byli na liście w oryginalnej wiadomości.
6. Task WorkFlow
Task WorkFlow to ciekawy dodatek do Microsoft Outlook, który dodaje do paska zadań nową opcję. Narzędzie to pozwala zarządzać zadaniami i projektami dzięki funkcji inteligentnych okienek. Ponadto program zapewnia kompleksowy widok zadań, wyświetla statystyki oraz posiada automatyczne powiadomienia o nowych wiadomościach e-mail.
7. Outlook Attachment Reminder
Outlook Attachment Reminder to bardzo przydatny dodatek dla osób, które często wysyłają dokumenty, muzykę lub inne załączniki w mailach. To niewielkie narzędzie potrafi przypomnieć o dodaniu załącznika. Jak to działa? Podobną funkcjonalność mamy m.in. na poczcie Gmail. Dodatek śledzi wpisywane w wiadomości słowa i jeśli wykryje słowo kluczowe (np. w załączniku, przesyłam, wysyłam itp.) przypomni o dołączeniu załącznika.
8. Important Mail Alert
To dodatek dla wszystkich, którzy nie mogą przegapić ważnego maila. Important Mail Alert to dodatek, który wyświetla komunikat w momencie otrzymania ważnej wiadomości e-mail. Wystarczy wpisać słowo kluczowe w oknie opcji – po otrzymaniu maila z takim słowem, Important Mail Alert wyświetli odpowiedni komunikat.
9. InboxEx
InboxEx to bardzo przydatny dodatek, który posiada mnóstwo opcji wyszukiwania. Za pomocą tego narzędzia możemy przeszukać wszystkie skrzynki pocztowe pod kątem słowa kluczowego. Ponadto wyszukane maila i informacje możemy grupować z uwzględnieniem wielu wytycznych: daty, adresata, tytułu etc. Ponadto dodatek umożliwia synchronizację wewnętrznego kalendarza z kalendarzem Google.
10. Xobni
Xobni to bardzo popularny dodatek do Outlooka dostępny w wersji płatnej lub bezpłatnej. Za pomocą tego niewielkiego narzędzia zintegrujemy wszystkie wiadomości i kontakty z takimi programami i usługami jak Dropbox, Evernote etc. Ponadto dodatek rozszerza możliwości przeszukiwania archiwum wiadomości.