Jak łatwo konwertować lub tworzyć dokumenty PDF
Dokumenty w formacie PDF stały się już standardem i spotykamy się z nimi każdego dnia, zwłaszcza w pracy. Niekiedy jednak chcielibyśmy przekonwertować taki dokument do innego formatu - czy to tekstowego, czy obrazkowego. Zdarza się również, że sami potrzebujemy zapisać np. nasz dokument z Worda w formacie PDF. Można to wszystko na szczęście wykonać w błyskawiczny sposób!
A wszystko to za pomocą programu Cometdocs, który integruje się z systemem i pozwala na szybką konwersję dokumentów PDF za pomocą menu kontekstowego. Cometdocs to usługa, która do tej pory działała tylko w oparciu o przeglądarkę - użytkownik zakładał konto, dostawał 1GB przestrzeni w chmurze na dokumenty, a dodatkowo miał możliwość konwertowania wszystkich dokumentów pomiędzy różnymi formatami.
Dziś usługa trafia w formie klasycznej aplikacji komputerowej i całej konwersji możemy dokonywać lokalnie na naszym komputerze. Należy jednak wciąż zarejestrować darmowe konto i logować się w programie - niemniej jednak operacji tworzenia i konwertowania PDF-ów możemy dokonać lokalnie.
Pierwsze kroki z Cometdocs
Zanim pobierzemy i uruchomimy program należy utworzyć konto. Możemy to zrobić na stronie za pomocą formularza rejestracji darmowego konta Cometdocs. Rejestracja jest bardzo szybka - wystarczy, że podamy swoje imię, adres e-mail i hasło. Po chwili na nasz e-mail przyjdzie wiadomość z linkiem potwierdzającym, w której należy kliknąć w przycisk Activate (polecam sprawdzić folder SPAM).
Gdy już mamy konto, to kolejnym krokiem jest pobranie aplikacji pulpitowej Cometdocs na Windows. Przy pierwszym uruchomieniu należy zalogować się na utworzone wcześniej konto. Program jest już gotowy do pracy i zintegrowany z naszym systemem.
Konwertowanie dokumentów PDF na inne formaty
Przerabianie PDF na inne formaty jest banalnie proste - dzięki integracji Cometdocs z powłoką systemową wystarczy, że znajdziemy nasz dokument na dysku, a następnie klikniemy na niego prawym przyciskiem myszy. W rozwijanym menu kontekstowym zauważymy nowe pole “Convert to”. Gdy na nie najedziemy, system wyświetli formaty, do których możemy zapisać PDF-a.
Dokumenty PDF możemy konwertować na dokumenty Worda, prezentacje PowerPointa czy arkusze Excela. Użytkownik może zarówno przekonwertować do plików pakietu Microsoft Office, jak również na odpowiedniki z pakietu LibreOffice. Możemy także przekonwertować PDF na obrazki (JPG, PNG, GIF, TIFF) lub na najzwyklejszy dokument tekstowy TXT.
Jedynym minusem programu jest fakt, że aplikacja nie daje nam żadnej kontroli nad procesem konwersji - poza wybraniem formatu docelowego nie mamy możliwości dokonania żadnych zmian. Jesteśmy zatem nieco skazani na domyślne ustawienia, które jednak pomimo wszystko dobrze się spisują i konwertowanie działa dobrze.
Tworzenie dokumentów PDF
Program pozwala także na konwersję w drugą stronę - np. dokumentów Worda do PDF. Jest to równie proste, co poprzednie operacje. Wystarczy, że klikniemy prawym przyciskiem myszy na któryś z naszych dokumentów i z menu kontekstowego wybierzemy opcję Create PDF.
Aplikacja wykona dla nas odwrotną konwersję i utworzy dokument PDF na podstawie naszego dokumentu Word lub innego kompatybilnego. Zarówno utworzone dokumenty PDF jak i konwersje wykonane na podstawie istniejących plików PDF są zapisywane w tym samym miejscu, co plik źródłowy.
Gdy klikniemy w ikonę programu na pasku zasobnika, to wyświetlone zostanie nowe okno, w którym możemy przejrzeć obecnie przetwarzane konwersje, jak również te, które zostały już ukończone.
Podsumowanie
Cometdocs to świetny konwerter działający w oparciu o chmurę, którego można polecić każdemu, kto pracuje często z dokumentami PDF. Dodatkowo rejestrując darmowe konto do programu, użytkownik dostaje 1GB darmowej przestrzeni dyskowej w chmurze. W każdej chwili możemy się zalogować do swojego konta przez stronę internetową, przejrzeć swoje dokumenty, a także dokonać konwersji online.