Praca wielu osób opiera się na dostępie do Internetu oraz poczty elektronicznej. Zazwyczaj awaria jednego z tych dwóch składników prowadzi do sporych strat i wstrzymaniu projektów. Radzimy, jak zabezpieczyć się przed takimi sytuacjami.
Jeśli korzystamy z poczty Gmail, warto zwrócić uwagę na ciekawy dodatek do przeglądarki Google Chrome o nazwie Gmail Offline. Za pomocą tego ciekawego rozszerzenia uzyskamy dostęp do poczty Gmail bez konieczności połączenia z Internetem. Jest to bardzo ważne, gdy w danej chwili nie możemy skorzystać z połączenia z siecią, a pilnie musimy odczytać wiadomość e-mail. Co prawda nie uzyskamy dostępu do najnowszych wiadomości, ale bez problemu odczytamy archiwalne maile. Sprawdźmy więc, jak działa ten ciekawy dodatek.
Korzystanie z dodatku Gmail Offline
1. W pierwszej kolejności logujemy się do swojego konta Gmail korzystając z przeglądarki Google Chrome, a następnie odwiedzamy sklep Chrome Web Store i instalujemy dodatek Gmail Offline. Po uruchomieniu aplikacji zostaniemy poinformowani, że maile będą zapisywane na dysku komputera. Po potwierdzeniu naciskamy na „Dalej”.
2. W następnym oknie zobaczymy skrzynkę wiadomości, która wyglądem przypomina nieco najnowszy interfejs poczty Gmail na urządzeniach mobilnych z systemem Android. W pierwszej kolejności przechodzimy do ustawień klikając na kółko zębate w prawym górnym rogu.
3. W oknie ustawień możemy ustawić okres, z którego chcemy pobrać pocztę. Może to być tydzień, dwa tygodnie lub miesiąc. Możemy również ustawić automatyczne odpowiedzi, jeśli jesteśmy na urlopie i nie jesteśmy w stanie odpowiadać na wszystkie maile. Aby pobrać maile z wybranego okresu czasu, po prostu klikamy na „Zastosuj”.
4. Po pobraniu maili, możemy uzyskać do nich dostęp nawet bez połączenia z Internetem. Co więcej, każdą wiadomość możemy usunąć lub na nią odpowiedzieć. Możemy również stworzyć nową wiadomość od podstaw. Należy jednak pamiętać, że każda operacja zostanie zapisana, jako „Wersja robocza” – po podłączeniu do Internetu będziemy mogli dokończyć zadanie.
5. Po ponownym podłączeniu komputera do Internetu. Gmail Offline zsynchronizuje wszystkie operacje z pocztą Gmail.
