Jak szybko i łatwo zaszyfrować pliki do wysłania?
Wielokrotnie zdarzyło się nam, że musieliśmy wysłać komuś bardzo ważne i cenne pliki. Zazwyczaj używamy do tego poczty e-mail i wysyłamy wszystko jako załączniki, co często skutkuje zmniejszonym bezpieczeństwem. Pokazujemy, jak zaszyfrować swoje pliki i wysłać je bezpiecznie do znajomych lub współpracowników.
Wymiana delikatnych lub cennych danych powinna zawsze wiązać się z zadbaniem o bezpieczeństwo. Najlepszym sposobem jest zaszyfrowanie danych w odpowiedni sposób, tak, aby niepowołane osoby nie mogły się dostać do naszego pliku, nawet wtedy, gdy uda im się wejść w jego posiadanie. Niestety, kwestie szyfrowania bywają dla większości użytkowników trudne i skomplikowane. Na szczęście jest Silver Key - prosty program, który pozwoli w łatwy sposób zabezpieczyć nasze dane.
Silver Key potrafi szybko zabezpieczyć dowolną ilość plików za pomocą 256-bitowego klucza szyfrowania. Aplikacja integruje się z systemem i pozwala szyfrować dane z poziomu Eksploratora Windows. Program tworzy tzw. przesyłki (ang. parcel), które możemy zapisywać w dwóch formatach: samorozpakowującym się archiwum EXE (nie wymaga posiadania przez odbiorcę zainstalowanego Silver Key) lub własnym formacie, który wymaga zainstalowanego programu po obu stronach (nadawcy i odbiorcy).
Tworzenie uniwersalnej, zaszyfrowanej przesyłki
Aby zaszyfrować dane, wystarczy, że udamy się do folderu z naszymi plikami, zaznaczymy wybrane pozycje, a następnie klikniemy prawym przyciskiem myszy i z rozwijanego menu wybierzemy pozycje “Create EXE Parcel” lub "Create Parcel". Polecam tworzenie przesyłek EXE, gdyż nie wymagają od odbiorcy posiadania programu Silver Key.
Następnie zostanie wyświetlone nowe okno, w którym musimy ustalić hasło. Hasło może być dowolnej długości. Po wpisaniu zostanie ono odpowiednio zabezpieczone i zaszyfrowane. Wpisujemy hasło i klikamy w przycisk OK. Jeżeli program poprosi nas o potwierdzenie, to wpisujemy hasło po raz drugi.
Po kliknięciu OK utworzony zostanie na dysku plik w formacie EXE, który możemy w dowolny sposób przesłać znajomym lub współpracownikom - za pomocą sieci społecznościowych, maila czy też komunikatora. Jako że utworzyliśmy paczkę EXE, to nasz znajomy nie musi mieć zainstalowanego programu, aby otworzyć naszą przesyłkę. Wystarczy, że uruchomi plik EXE, wpisze hasło i zatwierdzi przyciskiem OK - dane zostaną automatycznie wypakowane do folderu, w którym znajduje się zabezpieczony plik.
Usuwanie oryginalnych danych z dysku
Po zaszyfrowaniu danych możemy także użyć opcji bezpowrotnego usuwania oryginalnych plików z dysku. To dobra opcja, gdy chcemy się upewnić, że na naszym dysku znajduje się tylko jedna kopia zaszyfrowanego pliku i jest ona zabezpieczona “pod kluczem”. Aby to zrobić, należy kliknąć prawym przyciskiem na oryginalny, niezaszyfrowany plik, a następnie wyrać opcję “Shred”.
System zapyta nas, czy na pewno chcemy bezpowrotnie wykasować plik. Jeżeli jesteśmy zdecydowani, to klikamy w przycisk OK.
Nasze pliki zostaną odpowiednio “rozdarte na części” i usunięte. Żaden program do odzyskiwania danych nie powinien być w stanie odzyskać czegokolwiek z naszych danych. Tym sposobem na naszym dysku znajduje się tylko jedna kopia danego pliku i jest ona bezpiecznie zaszyfrowana hasłem.