PDF to format wykorzystywany przede wszystkim przez autorów e-booków, raportów czy większych dokumentów. Co zrobić, aby szybko stworzyć własnego PDF-a z dowolnego pliku tekstowego lub tekstowo-graficznego bez wydawania ani złotówki na specjalistyczne oprogramowanie?
Pierwszy i najprostszy sposób, który możemy jednak zastosować wyłącznie w przypadku stron internetowych, to skorzystanie z wbudowanego mechanizmu przeglądarki. Taką funkcję oferuje Google Chrome. Wystarczy wybrać polecenie drukuj (Ctrl+P) i z listy drukarek polecenie Zapisz jako PDF.
Funkcja ta sprawdza się znakomicie, gdy chcemy szybko zapisać na dysku potwierdzenie płatności czy zamówienia ze sklepu internetowego lub Allegro.
Moduły eksportu do PDF mają także najpopularniejsze pakiety biurowe: Microsoft Office oraz LibreOffice. W programie Word 2010 wybieramy w tym celu polecenie Zapisz jako z menu Plik i z listy formatów wybieramy PDF. Możemy nawet wybrać tutaj jakość - do druku lub wyświetlania w sieci.
W Wordzie 2013 otwieramy główne menu aplikacji i przechodzimy do zakładki Eksport. Możemy w niej wybrać, czy zapisać dokument jako PDF czy XPS (mniej popularny, podobny do PDF-a standard, który próbuje forsować Microsoft).
W pakiecie Libre Office odszukujemy menu Plik i tam klikamy polecenie Eksportuj jako PDF. Nowy element zostanie zapisany w wybranej przez nas lokalizacji jako kopia - oryginał nadal będziemy mogli edytować. Na tej samej zasadzie działa to zresztą również w Wordzie.
Jeśli nie lubisz przeglądarki Chrome, a nadal chcesz mieć możliwość zapisywania stron WWW jako PDF-y, zainstaluj wirtualną drukarkę tego formatu taką jak Print2PDF.
Aplikacja umieści na Twojej liście drukarek dodatkową pozycję, którą będzie można aktywować zwykłym skrótem Ctrl+P. Domyślną drukarką pozostanie cały czas urządzenie fizyczne (jeśli istnieje), więc przed procedurą musimy zmienić je na odpowiednik wirtualny.
Kolejną opcją jest zapisanie dokumentu lub zawartości serwisu WWW do pliku XPS. Nowe systemy Windows mają wbudowany odpowiedzialny za to moduł - on również ma formę wirtualnej drukarki wyświetlanej na liście tego typu urządzeń i dostępnej pod kombinacją Ctrl+P.
Potem wystarczy użyć konwertera online, takiego jak XPS2PDF, aby uzyskać docelowy format. Aplikacje webowe potrafią także tworzyć PDF-y. Przykładowo Web2PDF zamieni dowolną stronę WWW (URL) na format Adobe'a, a CreatorPDF utworzy PDF-a z DOC-a lub DOCX-a.
