Potrzebujesz szybkiej metody na skanowanie dokumentu do formatu PDF? Oprogramowanie od skanera z pewnością ma taką funkcję, ale można sobie ułatwić ten proces za pomocą programu, który specjalizuje się w skanowaniu dokumentów do tego formatu.
Kupując skaner lub urządzenie wielofunkcyjne ze skanerem i drukarką dostajemy odpowiednie oprogramowanie. Pozwala ono skanować zdjęcia i dokładnie je dostosowywać. Posiada też funkcję skanowania dokumentów do PDF, jednak jeśli potrzebujemy zeskanować coś szybko bez zbędnych opcji, to oryginalne oprogramowanie może nie być do tego najlepsze. Warto wtedy przetestować takie narzędzie, jak NAPS2.
Szybkie skanowanie do PDF
NAPS2, czyli Not Another PDF Scanner 2 to prosty program, który skupia się tylko i wyłącznie na skanowaniu dokumentów m.in. do formatów PDF oraz TIFF najprościej jak się tylko da.
Przy pierwszej próbie skanowania wyświetli się okno, w którym musimy dostosować podstawowe opcje związane z późniejszym skanowaniem wszystkich dokumentów.
Tworzymy profil ustawień (możemy mieć ich kilka dla różnego rodzaju dokumentów, które będziemy skanować), wpisujemy nazwę, wybieramy urządzenie do skanowania z menu „Urządzenie” oraz wskazujemy rodzaj sterownika (WIA lub TWAIN).
Następnie wybieramy ustawienia związane ze skanowanym dokumentem – głębie kolorów, rozmiar strony (A4/A5 itp.), wyrównanie, rozdzielczość DPI oraz skalowanie. Opcjonalnie możemy też dostosować jasność i kontrast.
Po wciśnięciu OK nasz profil zostanie zapisany. Jak wspomniałem, możemy utworzyć kilka profilów z różnymi ustawieniami i wybierać je w zależności od tego, jaki dokument skanujemy.
Teraz wystarczy tylko kliknąć w przycisk „Skanuj”, aby zeskanować dokument, a następnie „Zapisz do PDF” aby zapisać go do formatu PDF. Możemy także kliknąć „Wyślij PDF”, aby od razu wysłać wiadomość e-mail z załączonym dokumentem np. do współpracowników czy klientów.
