Często zdarza wam się, że kopiujecie różnego rodzaju materiały lub cytaty ze stron internetowych i wklejacie je do dokumentu w Microsoft Wordzie lub w pakietach LibreOffice/OpenOffice? Po wklejeniu tekst przyjmuje taką samą czcionkę, kolor i rozmiar, jak na stronie internetowej. Jak się tego pozbyć? Co zrobić, by tekst wklejał się w zwykłej, niesformatowanej formie?
Gdy skopiujemy i wkleimy coś do Worda, co skopiowaliśmy ze strony internetowej, to zostanie to przeniesione wraz z rozmiarem czcionki, kolorem czy krojem. Jest to problematyczne, gdyż za każdym razem, gdy coś wklejamy, musimy to odpowiednio przystosowywać do reszty dokumentu. Na szczęście można wyłączyć kopiowanie formatowania, dzięki czemu tekst zostanie wklejony w tradycyjnej formie.
Usuwanie formatowania przy wklejaniu tekstu w Microsoft Wordzie
Odpowiednią opcję, która wyłączy wklejanie z włączeniem formatowania znajdziemy w opcjach programu. W tym celu przechodzimy do zakładki "Plik", a następnie wybieramy "Opcje". Jeśli mamy angielską wersję Worda, to wybieramy "File > Options".
Następnie przechodzimy w nowym oknie do zakładki "Zaawansowane" (Advanced). Po prawej stronie przesuwamy się nieco w doł do sekcji "Wycinanie, kopiowanie i wklejanie" (Cut, copy and paste).
W tym miejscu znajdziemy opcję "Wklejanie z innych programów" (Pasting from other programs:". Domyślnie ustawiona jest tu wartość zachowywania oryginalnego formatowania. Rozwijamy menu i wybieramy opcję zachowywania samego tekstu bez formatowania (Keep text only).
Teraz, gdy skopiujemy nawet kolorowy tekst napisany wielką, przekreśloną czcionką, to po wklejeniu do Worda wyświetli się tak, jakbyśmy napisali go na domyślnych ustawieniach edytora tekstu.
Usuwanie formatowania w LibreOffice / OpenOffice Writer
Jeśli używacie edytora tekstu z darmowego pakietu LibreOffice lub OpenOffice, to znajdziecie tu nawet lepszą metodę. Nie musimy wyłączać niczego w opcjach na stałe - wystarczy przyswoić sobie lekko zmodyfikowany skrót klawiszowy.
Tradycyjnie wklejamy przy użyciu skrótu klawiszowego CTRL+V. Jeśli jednak użyjemy skrótu CTRL+SHIFT+V, to na ekranie wyskoczy małe okienko z zapytaniem, w jaki sposób chcemy wkleić skopiowany materiał. Wybieramy opcję "Niesformatowany tekst" i klikamy OK - wklejony zostanie sam tekst bez przenoszenia stylu ze strony internetowej.
