Dokumenty zapisane w formacie PDF są bardzo popularne i dziś wysyłając komuś rachunek, fakturę czy inne ważne pismo dobrą praktyką jest korzystanie właśnie z tego formatu. Nie zawsze jednak nasze dokumenty posiadają takie rozszerzenie i pewnie większość z nich to materiały z Worda, Excela czy innych edytorów. Możemy jednak w bardzo prosty sposób zapisać dokument do pliku PDF bez utraty formatowania czy martwienia się o niewłaściwą konwersję.
Korzystanie z większości konwerterów dokumentów przynosi różne rezultaty i przypomina grę na loterii. Czasem coś wyjdzie dobrze, a czasem cały dokument będzie rozstrzelony na wszystkie strony. Na szczęście przy zapisywaniu pliku do PDF tak nie jest, a dzieję się tak za sprawą tzw. wirtualnej drukarki PDF.
Możemy w systemie zainstalować wirtualną drukarkę i przekonwertować go do formatu PDF poprzez wirtualne drukowanie. Zasada jest tu prosta - jeżeli dokument wygląda dobrze na podglądzie wydruku w naszym głównym programie, to po skorzystaniu z wirtualnej drukarki będzie wyglądał tak samo.
Konwertujemy dokumenty do PDF przez wirtualną drukarkę
Najpierw musimy zainstalować w systemie wirtualną drukarkę PDF. Pomoże nam w tym aplikacja doPDF Free Converter. Po zainstalowaniu programu w systemie zostana dodana nowa drukarka, której efektem drukowania nie są kartki papieru, ale pliki PDF. Drukarka pojawi się w każdym programie na liście dostępnych urządzeń do drukowania.
Teraz wystarczy, że udamy się do naszego dokumentu i otworzymy go w dowolnym programie. Następnie przechodzimy do menu "Plik" i wybieramy "Drukuj...".
Wyświetli się okienko drukowania. Zmieniamy drukarkę i wybieramy z listy wirtualną drukarkę PDF. Następnie potwierdzamy chęć wydrukowania przyciskiem "Drukuj".
Pokaże się kolejne okno, tym razem od wirtualnej drukarki. Wybieramy, w którym miejscu na dysku ma być nasz dokument zapisany w formacie PDF, a także wskazujemy, jaki poziom jakości ma mieć dokument (Wysoka, Średnia, Niska). Poziom jakości wpływa na rozmiar pliku końcowego.
Jeżeli w dokumencie używamy niestandardowych czcionek, to możemy zaznaczyć opcję "Embed fonts". Czcionki zostaną wpisane na stałe do pliku PDF, dzięki czemu tekst prawidłowo się wyświetli osob, które danej czcionki nie mają zainstalowanej normalnie.
Po wszystkim potwierdzamy zapisania dokumentu i gotowe. Nasz plik PDF zostanie utworzony w miejscu, które wskazaliśmy.
