Pisanie e-maili w to czasami żmudna robota, zwłaszcza jeżeli trzeba za każdym razem wpisywać te same "Pozdrawiam" albo swój podpis i numer telefonu. Dlaczego nie ułatwić sobie tego procesu?
Gmail pozwala na dodawanie sygnatur, dzięki którym możemy ustawić stały tekst u dołu e-maila. Np. nasze nazwisko i telefon służbowy. Możemy również skorzystać z gotowych szablonów odpowiedzi, dzięki którym będziemy mogli znacznie ułatwić sobie pisanie wiadomości.
Na początek jednak trzeba te szablony włączyć. W tym celu klikamy w prawym górnym rogu webowego klienta Gmail ikonę trybiku (opcje) i z rozwijanego menu wybieramy Ustawienia.
W nowej karcie Ustawień odszukujemy w górnej części menu zakładkę Laboratorium i oczywiście ją klikamy. Teraz będzie trzeba znaleźć dodatek, który będzie odpowiedzialny za uruchomienie szybkich odpowiedzi w Gmailu.
Teraz odszukujemy dodatek o nazwie Odpowiedzi bazujące na szablonach i klikamy Włączy przy dodatku. Potem przewijamy na sam dół strony i klikamy przycisk Zapisz zmiany. Teraz trzeba poczekać już tylko na ponowne wczytanie Gmaila.
Możemy już utworzyć nowy e-mail. Klikamy przycisk Utwórz i po otwarciu nowego okienka tworzenia wiadomości u dołu, po prawej stronie klikamy ikonę rozwijanego menu. Wybieramy opcję Szablony odpowiedzi.
Możemy tutaj dodać standardowe odpowiedzi. Kiedy wpiszemy szablonową odpowiedź, zostanie ona automatycznie zapisana i następnym razem będzie dostępna jako kolejna pozycja na liście. W ten sposób podczas pisania e-maili będziemy mogli szybko dodawać standardowe teksty.
