Pliki, które mamy zapisane w Dysku Google, możemy udostępniać również innym osobom. Dzięki prostej sztuce możemy też sprawić, że będą one dostępne wybranym osobom jedynie przez określony czas.
Aby udostępniać pliki z Dysku Google, po prostu otwieramy interesujący nas dokument, a następnie wybieramy przycisk Udostępnianie.
Następnie wystarczy zaznaczyć formę udostępniania. Możemy wybrać, aby plik był prywatny, dostępny dla osób posiadających link, bądź też tylko dla wybranych adresów e-mail. W ten sposób możemy wybrać i kontrolować dostępność naszych danych.
Dzięki prostej sztuczce możemy też sprawić, że udostępniany z Dysku Google plik będzie możliwy do zobaczenia jedynie w ciągu określonego czasu. Później osoby, które uzyskały dostęp do materiału, nie będą mogły go ani zobaczyć, ani edytować. Jedyny dostęp do pliku będzie możliwy z naszej strony.
Aby to zrobić, klikamy link do skryptu Auto-Expre, a następnie automatycznie tworzymy jego kopię na naszym Dysku Google.
W linii nr 3 w cudzysłowu wstawiamy link do pliku, który chcemy dzielić z innymi osobami. Oczywiście, wcześniej musimy wykonać opcję Udostępnij na naszym Dysku Google dla wybranego dokumentu.
W linii nr 7 w cudzysłowie w wstawiamy datę, kiedy udostępniany plik ma wygasnąć. Czyli podmieniamy "2014-05-01 23:42" na wybraną datę.
Następnie klikamy przycisk Wybierz Funkcję i dalej Start. To wszystko, data wygaśnięcia pliku została ustawiona.